Créer des présentations PowerPoint accessibles & faciles à suivre

Mettez vos documents de travail aux normes avec Microsoft 365.

 Transformez vos présentations en supports inclusifs et percutants. J’aide vos équipes à maîtriser les fonctions de Microsoft 365 pour que chaque diapositive soit comprise par 100 % de votre audience, sans logiciel supplémentaire.

Financement OPCO 100% • Prochaines sessions sous 2-4 semaines

Durée

1 jour / 7 heures

Format

Présentiel ou Distanciel

Tarif

à partir de 1900€ HT (intra-entreprise)

Objectifs de la formation

Comprendre les enjeux  de l'accessibilité

Concevoir des présentations PowerPoint lisibles et accessibles avec M365

Devenir autonome sur les bons réflexes accessibles dans PowerPoint

Ne laissez plus personne au bord de la route lors de vos réunions.

En 2026, une présentation surchargée, sans ordre de lecture ou avec des couleurs peu contrastées, est un frein majeur à la compréhension et à l'inclusion. Que ce soit en réunion interne ou en formation, vos messages doivent être accessibles à tous.

L'approche VicaSkills : Pourquoi s'épuiser sur des mises en page complexes ? Je vous montre comment utiliser les outils d'accessibilité déjà présents dans Microsoft 365 pour que vos diapositives soient aussi professionnelles qu'inclusives, en un minimum de temps.

Vos Objectifs Pédagogiques

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Identifier les erreurs de conception qui nuisent à la lecture (surcharge, contrastes, animations).
  • Structurer vos diapositives pour garantir un ordre de lecture logique (pour les lecteurs d'écran).
  • Appliquer les bonnes pratiques visuelles (descriptions d'images, tableaux simplifiés, graphiques lisibles).
  • Validerl'accessibilité de votre support avant chaque présentation ou diffusion.

Programme de la journée

La formation alterne apports ciblés, démonstrations et mises en pratique à partir de situations concrètes rencontrées.

Programme détaillé de la journée

1. Comprendre l’impact d’une présentation accessible

Pourquoi l’accessibilité transforme l’attention de votre auditoire. Nous verrons comment un support inclusif améliore la mémorisation pour tous, au-delà du handicap.

2. Diagnostiquer vos points de blocage visuels

Apprendre à repérer les "pièges" classiques : titres absents, textes trop petits, couleurs illisibles et images qui n'apportent pas de sens.

3. Concevoir des diapositives accessibles avec PowerPoint

Mise en pratique sur les outils clés : gestion du plan de lecture, ajout de textes de remplacement, création de tableaux simples et choix des contrastes conformes.

4. Adopter la "Routine Qualité" VicaSkills

Passer à l'action avec une méthode en 6 étapes pour sécuriser vos présentations sans perdre en créativité. Vous apprenez à utiliser le vérificateur pour corriger vos supports en quelques minutes.

Informations Pratiques & Pédagogiques

Publics & Prérequis

Maîtrise de base de Microsoft PowerPoint.
Cette formation s’adresse à des professionnels qui conçoivent, diffusent ou utilisent des supports pédagogiques et souhaitent améliorer leur accessibilité de façon concrète.

Il est recommandé, si possible, de venir avec un ou deux supports existants afin de faciliter la mise en pratique.

Méthodes mobilisées

La formation alterne :

  • apports ciblés sur les fondamentaux de l’accessibilité des supports pédagogiques ;
  • démonstrations sur les outils et documents les plus utilisés ;
  • analyse de cas concrets ;
  • exercices d’application ;
  • échanges autour des pratiques réelles des participants.

Modalités d’évaluation

L’évaluation des acquis s’appuie sur :

  • un recueil des besoins ou questionnaire de positionnement en amont.
  • Quiz de validation des connaissances et exercice pratique de mise en conformité d'une présentation PowerPoint.
  • un questionnaire de satisfaction à chaud.

Modalités et délais d’accès

En inter-entreprises
L’inscription est possible jusqu’à 7 jours ouvrés avant la session, sous réserve de places disponibles.

En intra-entreprise
La formation peut être organisée selon vos contraintes, avec un délai de mise en place généralement compris entre 2 et 4 semaines après validation du devis et des modalités.

Les informations pratiques de connexion ou d’organisation sont transmises avant la session.

Accessibilité de la formation

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.
Les modalités peuvent être adaptées selon les besoins du participant ou de la structure.

Pour toute demande d’aménagement, un échange préalable permet d’identifier les solutions les plus adaptées.

Contactez notre référent : accessibilite@vicaskills.com.

Format, durée et organisation

  • Durée : 1 jour, soit 7 heures
  • Formats possibles : inter-entreprises ou intra-entreprise
  • Modalité : distanciel, et selon ton organisation, présentiel sur demande
  • Horaires indicatifs : 9h00–12h30 / 13h30–17h00

Documents remis

À l’issue de la formation, les participants reçoivent :

  • Fiche mémo « ¨PowerPoint accessible : les fondamentaux »
  • Checklist « contrôle rapide avant préetnation ou diffusion»
  • Grille d’audit
  • Routine qualité "6 étapes" 
  • Synthèse "erreurs fréquentes à éviter"
  • une attestation de fin de formation.

Tarif et financement

Inter-entreprises : 650 € HT par participant
Intra-entreprise : à partir de 1 900 € HT par groupe

Une prise en charge par OPCO peut être étudiée selon votre situation et les modalités de financement applicables.

Employeurs assujettis OETH

Selon votre situation, cette action de sensibilisation/formation peut être valorisable au titre des dépenses déductibles OETH (dans la limite de 10% de la contribution brute), selon la situation de l’employeur. Validation conseillée avec votre service paie/DSN ou expert-comptable ».

💡 BONUS : vous repartez avec une checklist de validation de vos supports pédagogiques (PDF, PPT, Word) à utiliser avant chaque nouvelle diffusion.