Maîtriser l’accessibilité de vos documents Word avec Microsoft 365
Mettez vos documents de travail aux normes avec Microsoft 365.
Optimisez vos outils actuels pour une conformité totale.
Ne changez pas vos outils, changez simplement vos méthodes.
J’aide vos équipes à transformer leurs documents de travail Word quotidiens en supports inclusifs et accessibles, sans aucun logiciel supplémentaire.
Financement OPCO 100% • Prochaines sessions sous 2-4 semaines
Durée
1 jour / 7 heures
Format
Présentiel ou Distanciel
Tarif
à partir de 1900€ HT (inter-entreprise)
Objectifs de la formation
Comprendre les enjeux de l'accessibilité
Produire des documents Word accessibles avec M365
Devenir autonome sur les bons réflexes Word
Sécurisez votre production documentaire et respectez la loi.
En 2026, un document Word mal structuré (faux titres, images non décrites) est un risque de non-conformité légale et un frein majeur à l'inclusion de vos collaborateurs.
L'approche VicaSkills : Pourquoi acheter des outils complexes quand la solution est déjà dans votre abonnement Microsoft 365 ? Je vous montre comment transformer le Vérificateur d'accessibilité en un allié quotidien, aussi simple à utiliser qu'un correcteur d'orthographe.
Vos Objectifs Pédagogiques
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
- Identifier les erreurs qui bloquent la lecture (faux titres, images non décrites).
- Structurer logiquement vos documents pour qu'ils soient lisibles par les logiciels d'assistance.
- Nettoyer et corriger des documents existants sans repartir de zéro.
- Valider la conformité de vos fichiers avant toute diffusion.
Programme de la journée
La formation alterne apports ciblés, démonstrations et mises en pratique à partir de situations concrètes rencontrées.
Programme détaillé de la journée
1. Comprendre les enjeux de l’accessibilité sans le jargon
Pourquoi l’accessibilité concerne tous vos documents (notes internes, rapports, procédures). Nous verrons l'impact concret sur l'expérience de vos collaborateurs et les erreurs les plus fréquentes à éviter.
2. Identifier les pièges de structure
Apprendre à différencier un document "joli" d'un document "accessible". Nous traiterons les points de vigilance : vrais titres, listes ordonnées, contrastes de couleurs et hiérarchie de l'information.
3. Maîtriser les contenus complexes
Comment rendre les tableaux lisibles ? Comment décrire une image simplement ? Nous verrons comment rendre vos liens et vos illustrations accessibles en quelques clics.
4. Adopter la "Routine Qualité" VicaSkills
Passer à l'action avec une méthode simple en 6 étapes pour corriger vos documents sans repartir de zéro et prioriser les actions les plus utiles.
Informations Pratiques & Pédagogiques
Publics & Prérequis
Aucun prérequis technique avancé n’est nécessaire.
Cette formation s’adresse à des professionnels qui conçoivent, diffusent ou utilisent des supports pédagogiques et souhaitent améliorer leur accessibilité de façon concrète.
Il est recommandé, si possible, de venir avec un ou deux supports existants afin de faciliter la mise en pratique.
Méthodes mobilisées
La formation alterne :
- apports ciblés sur les fondamentaux de l’accessibilité des supports pédagogiques ;
- démonstrations sur les outils et documents les plus utilisés ;
- analyse de cas concrets ;
- exercices d’application ;
- échanges autour des pratiques réelles des participants.
Modalités d’évaluation
L’évaluation des acquis s’appuie sur :
- un recueil des besoins ou questionnaire de positionnement en amont ;
- des exercices et mises en pratique pendant la formation ;
- une vérification des acquis en fin de session ;
- un questionnaire de satisfaction à chaud.
Modalités et délais d’accès
En inter-entreprises
L’inscription est possible jusqu’à 7 jours ouvrés avant la session, sous réserve de places disponibles.
En intra-entreprise
La formation peut être organisée selon vos contraintes, avec un délai de mise en place généralement compris entre 2 et 4 semaines après validation du devis et des modalités.
Les informations pratiques de connexion ou d’organisation sont transmises avant la session.
Accessibilité de la formation
Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.
Les modalités peuvent être adaptées selon les besoins du participant ou de la structure.
Pour toute demande d’aménagement, un échange préalable permet d’identifier les solutions les plus adaptées.
Contactez notre référent : accessibilite@vicaskills.com.
Format, durée et organisation
- Durée : 1 jour, soit 7 heures
- Formats possibles : inter-entreprises ou intra-entreprise
- Modalité : distanciel, et selon ton organisation, présentiel sur demande
- Horaires indicatifs : 9h00–12h30 / 13h30–17h00
Documents remis
À l’issue de la formation, les participants reçoivent :
-
Fiche mémo « Word accessible : les fondamentaux »
-
Checklist « contrôle rapide avant diffusion »
-
Grille d’audit
-
Synthèse « erreurs fréquentes à éviter »
- une attestation de fin de formation.
Tarif et financement
Inter-entreprises : 650 € HT par participant
Intra-entreprise : à partir de 1 900 € HT par groupe
Une prise en charge par OPCO peut être étudiée selon votre situation et les modalités de financement applicables.
Employeurs assujettis OETH
Selon votre situation, cette action de sensibilisation/formation peut être valorisable au titre des dépenses déductibles OETH (dans la limite de 10% de la contribution brute), selon la situation de l’employeur. Validation conseillée avec votre service paie/DSN ou expert-comptable ».
💡 BONUS : vous repartez avec une checklist de validation de vos supports pédagogiques (PDF, PPT, Word) à utiliser avant chaque nouvelle diffusion.