Mettez vos fichiers de travail aux normes avec Microsoft 365.
Transformez vos tableaux complexes en supports fiables et accessibles. J’aide vos équipes à maîtriser les fonctions de Microsoft 365 pour que l'exploitation de vos données soit ouverte à tous, sans changer d'outil.
Rendre vos fichiers Excel clairs, lisibles et utilisables par tous
Financement OPCO 100% • Prochaines sessions sous 2-4 semaines
Durée
1 jour / 7 heures
Format
Présentiel ou Distanciel
Tarif
à partir de 1900€ HT (inter-entreprise)
Objectifs de la formation
Comprendre les enjeux de l'accessibilité
Produire des fichiers Excel accessibles avec M365
Devenir autonome sur les bons réflexes Excel
Ne laissez plus vos données devenir un obstacle à l'inclusion.
En 2026, un fichier Excel sans structure claire ou avec des graphiques illisibles complique la navigation et rend l’exploitation des données incertaine pour vos collaborateurs. L'accessibilité des données est un gage de fiabilité et de conformité légale.
L'approche VicaSkills : Pourquoi s'épuiser sur des classeurs désordonnés ? Je vous montre comment utiliser les outils d'accessibilité déjà présents dans Microsoft 365 pour remettre vos classeurs en ordre et appliquer de bons réflexes, simplement et durablement.
Vos Objectifs Pédagogiques
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
- Repérer les points de blocage qui empêchent la lecture ou l'exploitation d'un tableau.
- Organiser logiquement vos classeurs (noms d'onglets, structure de cellules) pour une navigation fluide.
- Appliquer les bonnes pratiques de présentation des données (intitulés de colonnes, contrastes, descriptions de graphiques).
- Valider l'accessibilité de vos fichiers Excel avant toute diffusion ou partage.
Programme de la journée
La formation alterne apports ciblés, démonstrations et mises en pratique à partir de situations concrètes rencontrées.
Programme détaillé de la journée
1. Comprendre les enjeux de l’accessibilité des données
Pourquoi un tableau accessible est un tableau plus performant pour tous. Nous verrons comment l'accessibilité facilite la lecture et limite les erreurs d'interprétation des données.de structure
2. Diagnostiquer la structure de vos classeurs
Apprendre à identifier ce qui bloque réellement la navigation : l'importance des noms d'onglets, l'usage des cellules vides et l'ordre de lecture logique.
3. Rendre vos tableaux et graphiques inclusifs
Mise en pratique sur les outils Excel : définition des en-têtes, choix des contrastes, ajout de textes de remplacement pour les graphiques et gestion de la mise en forme.
4. Adopter la "Routine Qualité" VicaSkills
Passer à l'action avec une méthode en 6 étapes pour sécuriser vos fichiers sans changer vos habitudes de travail. Vous apprenez à utiliser le vérificateur pour fiabiliser vos classeurs en quelques minutes.
Informations Pratiques & Pédagogiques
Publics & Prérequis
Prérequis : Maîtrise de base de Microsoft Excel.
Cette formation s’adresse à : DRH, Référents Handicap, Responsables formation, équipes qualité, contrôle de gestion, finance, achats, responsables IT / Microsoft 365, toute personne créant ou partageant des fichiers Excel.
Méthodes mobilisées
La formation alterne :
- apports ciblés sur les fondamentaux de l’accessibilité des supports pédagogiques ;
- démonstrations sur les outils et documents les plus utilisés ;
- analyse de cas concrets ;
- exercices d’application ;
- échanges autour des pratiques réelles des participants.
Modalités d’évaluation
L’évaluation des acquis s’appuie sur :
- un recueil des besoins ou questionnaire de positionnement en amont ;
- des exercices et mises en pratique pendant la formation ;
- une vérification des acquis en fin de session ;
- un questionnaire de satisfaction à chaud.
Modalités et délais d’accès
En inter-entreprises
L’inscription est possible jusqu’à 7 jours ouvrés avant la session, sous réserve de places disponibles.
En intra-entreprise
La formation peut être organisée selon vos contraintes, avec un délai de mise en place généralement compris entre 2 et 4 semaines après validation du devis et des modalités.
Les informations pratiques de connexion ou d’organisation sont transmises avant la session.
Accessibilité de la formation
Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.
Les modalités peuvent être adaptées selon les besoins du participant ou de la structure.
Pour toute demande d’aménagement, un échange préalable permet d’identifier les solutions les plus adaptées.
Contactez notre référent : accessibilite@vicaskills.com.
Format, durée et organisation
- Durée : 1 jour, soit 7 heures
- Formats possibles : inter-entreprises ou intra-entreprise
- Modalité : distanciel, et selon ton organisation, présentiel sur demande
- Horaires indicatifs : 9h00–12h30 / 13h30–17h00
Documents remis
À l’issue de la formation, les participants reçoivent :
- Fiche mémo « Excel accessible : les fondamentaux »
- Checklist « contrôle rapide avant diffusion »
- Grille d’audit
- Synthèse « erreurs fréquentes à éviter »
- une attestation de fin de formation.
Tarif et financement
Inter-entreprises : 650 € HT par participant
Intra-entreprise : à partir de 1 900 € HT par groupe
Une prise en charge par OPCO peut être étudiée selon votre situation et les modalités de financement applicables.
Employeurs assujettis OETH
Selon votre situation, cette action de sensibilisation/formation peut être valorisable au titre des dépenses déductibles OETH (dans la limite de 10% de la contribution brute), selon la situation de l’employeur. Validation conseillée avec votre service paie/DSN ou expert-comptable ».
💡 BONUS : vous repartez avec une checklist de validation de vos supports pédagogiques (PDF, PPT, Word) à utiliser avant chaque nouvelle diffusion.