Maîtriser Microsoft Teams : Collaboration et Réunions Inclusives
Mettez vos fichiers de travail aux normes avec Microsoft 365.
Structurez vos échanges et animez des réunions que tout le monde peut suivre. J’aide vos équipes à maîtriser les fonctions de Microsoft 365 pour que l'exploitation de vos données soit ouverte à tous, sans changer d'outil.
Financement OPCO 100% • Prochaines sessions sous 2-4 semaines
Durée
1 jour / 7 heures
Format
Présentiel ou Distanciel
Tarif
à partir de 1900€ HT (inter-entreprise)
Objectifs de la formation
Comprendre les enjeux de l'accessibilité
Animer des réunions et webinaires accessibles avec M365
Devenir autonome sur les bons réflexes Teams
Ne laissez plus l’éloignement exclure vos collaborateurs : pour des réunions 100% accessibles.
En 2026, la dispersion de l'information (canaux confus, réunions mal préparées, notifications envahissantes) est le premier frein à la productivité et à l'inclusion. Une réunion sans sous-titres ou un canal mal structuré exclut mécaniquement certains de vos collaborateurs.
L'approche VicaSkills : Pourquoi s'épuiser dans des fils de discussion interminables ? Je vous montre comment utiliser les outils d'accessibilité déjà présents dans Microsoft 365 pour que l'information circule sans barrière et que vos réunions soient enfin 100% accessibles, sans logiciel supplémentaire.
Vos Objectifs Pédagogiques
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
- Structurer vos espaces Teams (équipes et canaux) pour une navigation fluide et inclusive.
- Collaborer efficacement via les conversations et la coédition de documents sans perte d'information.
- Organiser et Animer des réunions et webinaires interactifs et accessibles à tous les publics.
- Maîtriser les fonctionnalités d'accessibilité natives (sous-titrage, transcription, affichage adapté).
Programme de la journée
La formation alterne apports ciblés, démonstrations et mises en pratique à partir de situations concrètes rencontrées.
Programme détaillé de la journée
1. Comprendre la logique et l'organisation de Teams
Apprendre à distinguer les espaces (équipes, canaux, chat) pour choisir l'organisation la plus lisible. Poser des règles d'usage simples pour éviter la dispersion et faciliter le repérage de tous.
2. Collaborer et gérer vos documents sans doublons
Maîtriser les conversations structurées et la coédition en temps réel (Word, Excel, PPT). Apprendre à centraliser l'information pour que chacun retrouve ce dont il a besoin instantanément.
3. Animer des réunions et webinaires 100% accessibles
Préparer et piloter des réunions inclusives : activer les sous-titres en direct, utiliser la transcription, gérer l'épinglage vidéo et structurer l'animation pour faciliter la participation de tous.
4. Adopter la "Routine Qualité" VicaSkills
Passer à l'action avec une méthode simple pour sécuriser vos réunions et vos espaces partagés. Vous apprenez à utiliser les fonctions de pilotage (Planner/OneNote) pour garder une équipe alignée et sereine.
Informations Pratiques & Pédagogiques
Publics & Prérequis
Prérequis : Maîtrise de base de l'environnement Windows et des usages bureautiques courants.
Cette formation s’adresse à : DRH, Référents Handicap, Responsables formation, équipes communication, managers, chefs de projet, responsables IT / Microsoft 365, toute personne amenée à animer des réunions ou gérer des projets sur Teams.
Méthodes mobilisées
La formation alterne :
- Alternance d'apports théoriques simples et de mises en pratique directes sur vos propres usages et projets.
Modalités d’évaluation
L’évaluation des acquis s’appuie sur :
- un recueil des besoins ou questionnaire de positionnement en amont ;
- des exercices et mises en pratique pendant la formation ;
- une vérification des acquis en fin de session ;
- un questionnaire de satisfaction à chaud.
Modalités et délais d’accès
En inter-entreprises
L’inscription est possible jusqu’à 7 jours ouvrés avant la session, sous réserve de places disponibles.
En intra-entreprise
La formation peut être organisée selon vos contraintes, avec un délai de mise en place généralement compris entre 2 et 4 semaines après validation du devis et des modalités.
Les informations pratiques de connexion ou d’organisation sont transmises avant la session.
Accessibilité de la formation
Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.
Les modalités peuvent être adaptées selon les besoins du participant ou de la structure.
Pour toute demande d’aménagement, un échange préalable permet d’identifier les solutions les plus adaptées.
Contactez notre référent : accessibilite@vicaskills.com.
Format, durée et organisation
- Durée : 1 jour, soit 7 heures
- Formats possibles : inter-entreprises ou intra-entreprise
- Modalité : distanciel, et selon ton organisation, présentiel sur demande
- Horaires indicatifs : 9h00–12h30 / 13h30–17h00
Documents remis
À l’issue de la formation, les participants reçoivent :
- Fiche mémo « Teams accessible : les fondamentaux »
- Checklist « contrôle rapide avant une réunion »
- une attestation de fin de formation.
Tarif et financement
Inter-entreprises : 650 € HT par participant
Intra-entreprise : à partir de 1 900 € HT par groupe
Une prise en charge par OPCO peut être étudiée selon votre situation et les modalités de financement applicables.
Employeurs assujettis OETH
Selon votre situation, cette action de sensibilisation/formation peut être valorisable au titre des dépenses déductibles OETH (dans la limite de 10% de la contribution brute), selon la situation de l’employeur. Validation conseillée avec votre service paie/DSN ou expert-comptable ».
💡 BONUS : vous repartez avec une checklist de validation de vos supports pédagogiques (PDF, PPT, Word) à utiliser avant chaque nouvelle diffusion.