Rendez vos documents digitaux accessibles (Word, Excel, PowerPoint)
Mettez vos documents de travail aux normes avec Microsoft 365.
Ne changez pas vos outils, changez simplement vos méthodes.
J’aide vos équipes (RH, IT, Communication) à maîtriser les fonctions d’inclusion et l’IA Copilot pour créer des documents accessibles à tous, sans logiciel supplémentaire.
Financement OPCO 100% • Prochaines sessions sous 2-4 semaines
Durée
1 jour / 7 heures
Format
Présentiel ou Distanciel
Tarif
650€ HT (inter-entreprise)
Objectifs de la formation
Comprendre les enjeux de l'accessibilité
Maîtriser l'accessibilité de vos fichiers M365
Maîtriser les outils d'amélioration de l'accessibilité
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
- Comprendre les bases de l’accessibilité des supports pédagogiques
- Repérer les erreurs les plus fréquentes
- Structurer correctement un document Word et une présentation PowerPoint.
- Appliquer une méthode simple et concrète
- Mieux exploiter Microsoft 365 dans une logique d’accessibilité
Programme de la journée
La formation alterne apports ciblés, démonstrations et mises en pratique à partir de situations concrètes rencontrées dans les organismes de formation.
Programme détaillé de la journée
1. Comprendre les enjeux de l’accessibilité des supports pédagogiques
- Pourquoi l’accessibilité ne concerne pas uniquement les sites web
- Les impacts concrets sur l’expérience apprenant
- Les erreurs les plus fréquentes dans les supports du quotidien
2. Identifier les points de vigilance sur les supports existants
- Lisibilité, structure, hiérarchie de l’information
- Contrastes, titres, listes, tableaux, liens, images
- Ce qui bloque réellement la lecture, la compréhension ou l’usage
3. Améliorer ses supports sur les outils les plus utilisés
- Bonnes pratiques sur Word
- Bonnes pratiques sur PowerPoint
- Points de vigilance sur les PDF
- Repères utiles dans l’environnement Microsoft 365
4. Passer à l’action avec une méthode simple
- Corriger sans repartir de zéro
- Prioriser les actions les plus utiles
- Repartir avec des réflexes applicables dès le lendemain
La journée se termine par une mise en pratique et une synthèse des bonnes pratiques prioritaires à retenir pour sécuriser la production de supports pédagogiques plus accessibles.
Informations Pratiques & Pédagogiques
Publics & Prérequis
Aucun prérequis technique avancé n’est nécessaire.
Cette formation s’adresse à des professionnels qui conçoivent, diffusent ou utilisent des supports pédagogiques et souhaitent améliorer leur accessibilité de façon concrète.
Il est recommandé, si possible, de venir avec un ou deux supports existants afin de faciliter la mise en pratique.
Méthodes mobilisées
La formation alterne :
- apports ciblés sur les fondamentaux de l’accessibilité des supports pédagogiques ;
- démonstrations sur les outils et documents les plus utilisés ;
- analyse de cas concrets ;
- exercices d’application ;
- échanges autour des pratiques réelles des participants.
L’approche pédagogique est volontairement pragmatique, avec une attention particulière portée aux usages de Word, PowerPoint, PDF et Microsoft 365.
Modalités d’évaluation
L’évaluation des acquis s’appuie sur :
- un recueil des besoins ou questionnaire de positionnement en amont ;
- des exercices et mises en pratique pendant la formation ;
- une vérification des acquis en fin de session ;
- un questionnaire de satisfaction à chaud.
Modalités et délais d’accès
En inter-entreprises
L’inscription est possible jusqu’à 7 jours ouvrés avant la session, sous réserve de places disponibles.
En intra-entreprise
La formation peut être organisée selon vos contraintes, avec un délai de mise en place généralement compris entre 2 et 4 semaines après validation du devis et des modalités.
Les informations pratiques de connexion ou d’organisation sont transmises avant la session.
Accessibilité de la formation
Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.
Les modalités peuvent être adaptées selon les besoins du participant ou de la structure.
Pour toute demande d’aménagement, un échange préalable permet d’identifier les solutions les plus adaptées.
Format, durée et organisation
- Durée : 1 jour, soit 7 heures
- Formats possibles : inter-entreprises ou intra-entreprise
- Modalité : distanciel, et selon ton organisation, présentiel sur demande
- Horaires indicatifs : 9h00–12h30 / 13h30–17h00
Documents remis
À l’issue de la formation, les participants reçoivent :
- un support de synthèse ou des repères opérationnels ;
- une checklist ou trame de bonnes pratiques selon le format retenu ;
- une attestation de fin de formation.
Tarif et financement
Inter-entreprises : 650 € HT par participant
Intra-entreprise : à partir de 1 900 € HT par groupe
Une prise en charge par OPCO peut être étudiée selon votre situation et les modalités de financement applicables.
Employeurs assujettis OETH
Selon votre situation, cette action de sensibilisation/formation peut être valorisable au titre des dépenses déductibles OETH (dans la limite de 10% de la contribution brute), selon la situation de l’employeur. Validation conseillée avec votre service paie/DSN ou expert-comptable ».
💡 BONUS : vous repartez avec une checklist de validation de vos supports pédagogiques (PDF, PPT, Word) à utiliser avant chaque nouvelle diffusion.
Pourquoi choisir VicaSkills ?
VicaSkills accompagne les organismes de formation, CFA et écoles qui souhaitent améliorer concrètement la qualité et l’accessibilité de leurs supports pédagogiques.
Ce qui fait la différence chez VicaSkills
- Une expertise spécialisée en accessibilité des supports pédagogiques
- Une approche opérationnelle centrée sur les documents réellement utilisés par les équipes
- Une spécialisation Microsoft 365 : Word, PowerPoint, PDF et environnement documentaire du quotidien
- Une pédagogie concrète qui permet de repartir avec des actions applicables immédiatement
- Une connaissance du terrain des organismes de formation, de leurs contraintes et de leurs enjeux qualité
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